Tutorial: Hacer una gráfica con Microsoft Excel

1) Primero se abre un nuevo archivo de Excel, para esto hay dos formas: a) Ir al menú de inicio y buscar en todos los programas la versión de Microsoft Office que se tenga, y abrir Excel. b) Por otro lado está en la parte inferior de la hoja de cálculo unos íconos que dice hoja 1, 2, 3 etc. Se oprime ahí para sacar otra nueva y trabajar sobre ella.

 

Ejemplo de una hoja de cálculo

 2) Se va a la opción de insertar y al tipo de gráfico que se acomode según los datos que tengamos. Dato que hay un motón de tipos de gráficas. El trabajo dependerá de la información que se tenga ya sea: días, números, personas, opiniones, datos estadísticos, pronósticos, etc.

 

Ejemplo con los tipos de gráficas que tiene Excel

3) Bueno seleccionamos la de barras, esto por poner un ejemplo. Después nos posicionamos con el ratón adentro del recuadro que se forma y después seleccionamos la función seleccionar datos: esta para poner el rango de datos las series y las categorías.

 

4) Si se oprime dos veces al interior del recuadro, se puede alterar el formato del gráfico, es decir, el relleno, el color, el borde, la sombra, el formato en 3D, el tamaño, texto alternativo, propiedades, etc.

5) También hay una ayuda en línea de Microsoft, que va guiando paso a paso como hacer un gráfico. Aunque esta ayuda viene solo en Excel 2007 es muy ilustrativa. La página a la que me refiero es: “Crear un gráfico”, [consultado en: http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/crear-un-grafico-HP001233728.aspx el 10 de septiembre de 2013]

6) Otra ayuda en línea puede ser el portal llamado Aula Clic, que posee como oferta varios cursos desde como utilizar Access 2010 hasta realizar una página a través de lengua HTML; y en este caso también para como realizar gráficos paso a paso, y tiene un lenguaje muy sencillo. Se puede utilizar acceder al tutorial en línea desde la siguiente página: "Unidad 15. Gráficos (I)", Aula Clic http://www.aulaclic.es/openoffice/t_15_1.htm [consultado el 10 de septiembre de 2013]